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協同辦公系統主要解決企事業單位以下行政管理方面的問題:
(1)組織管理:建立和維護部門、崗位、人員的信息,以及人員任職崗位信息及部門、崗位等組織單元的上下級結構關系。
?。?)權限管理:業務權限的劃分和授權,標準的數據訪問權限的劃分和授權。可以為不同的崗位授予不同的業務權限和數據訪問權限。
?。?)流程管理:業務流程的設置和修改,流程任務的委托代辦。
(4)公共信息管理:企業的新聞、通知公告等內容的維護、發布和管理;企業通訊簿管理。
?。?)個人事務管理:個人知會、日程管理、活動安排、個人通訊簿、個人信息管理。
?。?)公文管理:對外部收文和內部發文進行登記和管理,將登記好的公文通過流程進行流轉審批、會簽、發布,對公文進行傳閱。
?。?)會議管理:會議室登記、預約,會議召集與參與應答,會議資料、會議紀要的編寫、收集。
?。?)計劃和任務管理:安排計劃和任務,跟蹤和監督安排的計劃和任務的執行情況,任務計劃執行情況的實時匯報。
?。?) 差旅管理:差旅計劃、借款,差旅費報銷。
?。?0) 報銷管理:日常費用借款,日常費用報銷,付款處理。
(11) 知識管理:知識分類,知識管理,知識文檔檢索。
通過協同辦公系統,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加部門間協同能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。
協同辦公系統標準版支持50個以內的并發用戶數,覆蓋企業辦公需要的大部分行政業務??膳c我公司將要發布的人力資源系統(V3.0標準版)無縫集成,也可以平滑升級到我公司的協同工作平臺系統(V3.0企業版)上。我公司還可以向有需求的客戶提供本系統的源代碼及開發工具平臺(協同辦公系統中不包含,費用另計),供有能力的客戶自己完成客戶化開發工作。
需要正式使用的用戶請向我公司索取本產品的正式版本。
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