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軟件在功能方面主要包括：基本信息、證件信息、統計查詢和信息提醒四大模塊。
1、基本信息：包括本公司信息設置、職工信息設置、往來單位信息和消息管理。
1.1 本公司信息設置：設置公司的基本信息。
1.2 職工信息設置：管理公司職工，可以打印員工檔案和將員工信息導出Excel表格中。
1.3 往來單位信息：管理同行企業或其他關系往來企業信息。
1.4 消息管理：設置消息、日程安排提醒。
2、證件管理：包括證件名稱設置、證件登記、證件信息管理、證件出借管理和證件培訓管理。
2.1 證件名稱設置：設置證件種類名稱，方便在登記證件時快速錄入。
2.2 證件登記：登記管理員工證件，可根據員工姓名、證件類型、證件名稱查詢，并可以打印證件資料信息。
3、統計查詢：包括證件出借查詢、證件培訓查詢。
4、提醒信息：包括證件到期、證件過期、消息到期和生日提醒。
系統維護：
1、數據備份：通過sqlserver企業管理器，可隨時對當前的數據進行備份操作。
2、數據還原：可選擇以往備份的數據進行還原操作，通過此操作數據將被還原到所備份時期的狀態。
3、修改登錄密碼：當前登錄軟件的用戶可通過此功能修改自己的登錄密碼。管理員可以修改任何用戶的登錄密碼及功能訪問權限。
4、可通過視圖背景設置功能設置自己喜歡的背景圖片。
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