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匯通公文處理與檔案管理系統軟件介紹
匯通公文處理與檔案管理系統最新版是款相當優秀的公文管理和檔案管理工具。軟件能夠幫助企事業單位的人事管理人員輕松完成職員管理工作,提供了全方面的人員檔案整理功能,有效的提高了日常的工作效率。
匯通公文處理與檔案管理系統軟件功能
匯通公文處理與檔案管理系統最新版功能如下:
一、實現公文處理與檔案管理的有機統一。在前期公文處理過程中的付出,在后期檔案管理過程將得到很好的回報。
二、本系統實現案卷級、內目級、原件三級管理。
在收發文登記時(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項目中,文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放,可免去到檔案柜查找原件的大量人力。
三、案卷編目功能強大,內目數據全部可由收、發文數據轉換而成。只要在前期公文處理時工作做細,在后期編目過程中能節約大量人力,避免重復勞動。
系統的整卷輸入模塊,對相似案卷輸入,提供復制功能,復制后再編輯,能大幅度提高工作效率。
四、智能化管理,計算機能完成的工作,最大限度讓計算機去完成。
例如: 收、發文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數、頁數、起止日期、內目序號、起止頁號、借閱登記等,均由系統自動提供或生成。
五、查詢功能強大、方便,全部以漢字邏輯表達的方式查詢或篩選。可通過案卷查到檔案文件,也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊,查找十分方便快速。
六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能,并能隨時統計文檔數量和利用情況數據。
七、本系統日期都以年月日格式輸入輸出,適合中國人習慣,
八、目錄薄冊的打印美觀大方,不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系統提供最新登記的五個編號和微調按鈕,便于選擇打印范圍。
九、本系統提供導入導出功能,很方便館室公文和檔案數據的交流或輸出備份。本系統工作流程貼近檔案工作傳統,適合新老檔案管理人員使用。
十、本系統帶有人事信息的登記與查詢模塊,能滿足一般單位的人事信息管理。
匯通公文處理與檔案管理系統更新日志
1.修復部分bug
2.優化了部分功能
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