智信電子檔案管理系統具有以下幾個顯著特點：
1. 全面支持圖片掃描管理模式，滿足您的人事檔案管理信息化需求。
2.主界面采用樹型分類結構，支持多級部門設置，級別數沒有限制，操作方便、直觀易用。
3.基于HR理念設計，集成基本資料、就職資料、學歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡。
4.靈活的基本信息設置，用戶可以自定義部門、職務、職稱等多種信息，實用性更強，支持多級部門劃分，滿足集團化企業需要。
5.強大的查詢系統，兩種普通查詢方式，快速定位所需信息，并且獨創一種智能模糊查詢方式，可按任意條件進行查詢、排序，并可自定義打印項目輸出報表，或導出為EXCEL或文本文檔。
6.規范的人事調動管理，全程記錄和管理員工的人事變動信息，包括員工調動、離職、復職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料。
7.強大的統計分析功能，可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統計分析等，統計方式多達數十種，統計結果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進行保存。
8. 強大的自定義功能：用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱，另外還預留了自定義字段供用戶增加字段使用。
9.用戶可以自定義設計表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱，增加需要的自定義字段。
10.支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的操作界面。
11.圖片導航功能：所見即所得，操作簡單快捷。
12.系統預設了演示數據幫您快速掌握軟件使用。
13. 數據備份/恢復功能幫您以備不測。
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