公司報銷流程制度內容
第一條 現金報銷需填制報銷憑證,按憑證內容要求在"摘要"處填寫報銷內容及金額,由部門經理、審核人員、總經理審核簽字后交財務核報。
第二條 申購物品須事先填制《物品申購單》,經部門經理、辦公室簽字后交財務部,物品單價在100元以上(含100元)須總經理審核簽字,未經審批,擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。
第三條 員工因工作需要外出聯系工作,應乘坐公交車輛,按實報銷,若有特殊情況,經部門經理事先同意方可乘坐出租車輛,報銷時須在發票上寫明出發地、目的地。
第四條 業務招待費:因工作需要招待客戶或贈送禮品應事先填制《招待費申請單》,報總經理審核簽字后交財務部,財務人員審核時應對照已收到的申請單。員工因工作需要所支付的業務招待費在報銷前須向部門經理、審核人員主動說明,并由經辦人及部門經理在該張發票背后簽字。
第五條 市外差旅費:員工因公赴外省、市出差應事先填制《出差申請單》,路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票,輪船票不超過三等艙位;遇有急事需乘飛機的,必須事先在《出差申請單》上說明,經總經理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的申請單。
公司報銷流程制度要素
1、費用經辦人原則上應在費用發生后的3個工作日內填制報銷憑證,履行報銷手續,當月費用在當月辦理報銷,特殊情況可另行處理。
2、現金報銷需填寫《費用報銷單》,并附真實、合法、完整的原始憑證(在背面注明人員、用途、原因和發生的時間),如有費用申請,應附經批準的《費用申請單》。
3、報銷憑證根據對應的金額,依照相應的審批權限,經相關的領導審核簽字后,方可提交報銷。經本部門審核或經辦公室復審的報銷憑證,可提交財務部門審核報銷。
4、費用審核原則上應在收到報銷憑證3個工作日內完成并由審核人簽名。
5、審核內容包括:費用報銷是否經費用發生部門經理或分管領導審批;需辦公室復審的費用是否已經審核;報銷內容是否符合公司規定;報銷憑證是否真實、合法、齊全;審批權限是否在合法授權范圍及額度內。
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