1、交通費用預算(1) 會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)出發地到會務地的交通費用：包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(3) 返程交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會場|會場布置費用預算(1) 會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如音響系統、桌椅、主席臺、等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、鮮花綠植、展架等，需要加裝時需要另外的預算。
(2) 會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等。
(3) 會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4) 其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
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