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目前，許多信息資料需要轉化成電子文檔以便于各種應用及管理，但因信息數字化處理的方式落后，不但費時費力，而且資金耗費巨大，造成了大量文檔資料的積壓，因此急需一種快速高效的軟件系統來滿足這種海量錄入需求。
本軟件系統正是適用于個人、小型圖書館、小型檔案館、小型企業進行大規模文檔輸入、圖書翻印、大量資料電子化的軟件系統。
尚書7號怎么用？
軟件安裝完畢后，用戶請點擊桌面左下角“開始”，找到“尚書7號OCR”軟件圖標，并點擊。打開尚書7號OCR的使用界面。
3． 打開尚書7號OCR的“文件”采單下的“選擇掃描儀”，選擇對應掃描儀的驅動“MICROTEK SCANWIZARD 5”的選項。并選擇“確定”。
4． 選擇“文件”菜單下的“掃描”，將打開掃描儀的驅動。
5． 擁護請注意選擇SCANWIZARD 5軟件中，左面“設置”窗口中的“圖像類型”，請選擇“RGB色彩”或者“灰階”的類型，并注意掃描儀分辨率是300PPI。
6． 當用戶作完“預覽”后，設置需要掃描的范圍，就可以點擊“掃描”按鈕，掃描儀將開始掃描的工作。將掃描好的文件，直接傳遞到尚書7號OCR默認的目錄中（默認的存儲圖像文件的目錄是用戶計算機C盤下的SHOCR2002目錄下的IMAGE目錄）。掃描完畢后，請用戶關閉掉掃描儀驅動程序SCANWIZARD 5.用戶可以看到需要掃描的文件已經傳遞給尚書7號中，默認的文件名是HW001.JPG。
7． 請用戶選擇尚書7號軟件中的“編輯”菜單下的“自動傾斜校正”，讓尚書7號軟件對掃描進來的圖像作相應的旋轉，以保證圖像中的文字是水平排列，而非傾斜。因為太過傾斜的文字，將影響到尚書軟件的識別效果。
因為不斷有用戶來電咨詢尚書7號軟件的使用，為此我們這里特別寫了一份關于尚書7號軟件的使用方法的實際例子，來幫助用戶使用好尚書7號OCR軟件。其中，很多是我們自己在使用尚書軟件的心得，請用戶盡量按照示例來操作。
通過以上各點，可以看出，尚書七號OCR系統確實是一個提高文檔辦公效率的好幫手
PS:尚書7號只能識別純文字，不能識別表格，把文字處理好保存后，再把尚書7號打開，再打開圖像，再按開始識別，然后你把識別出來的文字粘貼到寫字板，不過那個內容要好好效對，不能識別手寫的內容
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