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1. 首先從制證中心獲取客戶預警身份證信息（U盤拷貝的方式獲取）
2. 預警信息是按上報市州分開的，有可能工作人員一次獲取到好幾個預警信息文件，Excel格式，導入此信息，即預警信息；
3. 獲取身份證實物信息，通過讀卡器讀取身份證信息Excel格式，導入此信息，即讀卡信息；
4. 預警信息文件所含信息與讀卡數據文件進行比對，從預警信息文件中篩選出讀卡器已讀信息，并能記錄取證次數、次序，排除錯誤。
5. 將預訂信息表中缺少收件人信息的數據補全，（預警信息的收件人姓名=讀卡數據的證件姓名，預警信息的收件人地址=讀卡數據的家庭住址）；
6. 將獲取的證件填寫EMS詳情單，實現連續打印，格式為EMS標準郵件格式，大小： 230mm X 127mm。
7. 還需要EMS郵件號碼和身份證號碼對應。同時存在數據導出功能，要求將當天收寄的證件名址信息導出，用于內部收寄系統的導入，格式為EXCEL文件；
8. 郵件寄出后由跟蹤查詢的功能（需要能標明該郵件投遞狀態即可。（如：在途、妥投、未妥投等）；
實現報表：
1. 二代證便民服務項目周統計表（要求含各縣數據）：內容以縣市為單位包括上周累計量（數據包含上周之前的全部寄出量）、本周寄遞量、截至目前全部寄出量。
2. 二代證取證情況統計月報表以及日報表（要求按市州和縣統計）：包括受理信息量、取證量、未取證量。
3. 業務收入情況報表（按縣級統計，可以以市級匯總）：收件地址在蘭州市內或者甘肅省以外，按每件22元，收件地址在甘肅省內其他市州縣，按每件12元計算。（要求該資費可以由管理人員按收件人地址）。
4. 二代證取證情況統計表：包括信息拷貝時間、信息受理時間、文件名、信息數量、一次取證時間、數量和二次取證時間、數量，完全（估計是預警信息文件拷貝的時間以及本預警信息最后一個讀卡信息時間之間的比對，需要進一步理解，再聯系）
核心模塊
1. Excel樣式表導入模塊：
1） 能夠自動區分2003、2007版本的Excel文件；
2） 自動檢測Excel文件是否符合導入要求；
3） EMS自動編號和加密模塊：實現EMS算號器的功能，并能分段連續打印，在打印出錯時重新編號。
2. 自動核對模塊：
1） 一方面自動核對來自預警信息的資料；
2） 另一方自動填補信息（按需求規則），同時可以自動獲取地址表中關于地址、郵編、郵費的設置信息；
3） 除此之外具備手工編輯信息的功能。
3. EMS郵件處理模塊：
1） 實現按關鍵字、按時間段、按讀卡信息編號、按郵件狀態區分的多功能集群查詢；并能將查詢結果導出Excel；
2） 實現Ems郵件分區段編號、打印功能；
3） 郵件信息及時編輯功能；
4） 為EMS郵件查詢提供文本列表，可以復制到剪貼板。
4. 報表模塊：
1） 為了實現《二代證報表格式》中的五種報表，普通查詢功能不能順利實現，必須通過內置模塊進行離散式查詢，為此需要如下功能模塊：
2） 自動對應預警信息的地區類別，為預警信息查詢提供地區字段；
3） 按此地區字段、在一定的時間區段查詢獲取不同地區的受理量，然后按大類合計，當一個單據的所信息全部受理完畢，系統將為預警信息自動填寫清0時間；
4） 規定第一次取證后一個單據的其他取證均為第二次，重新遞歸查詢每次取證的量和未取證的量，然后將第一次分別匯總；剩余的按第二次進行匯總；（要求增加取證次數，設計兩列，其中一列為剩余取證量，另一列為異常信息量，所謂異常取證量是指信息錯誤接收，經業務人員與制證中心核實后不再制證的量）。
5） 每日信息匯總模塊：按一個日期、按不同地區統計出大區、小區的受理量、取證量；只有如此才能生成日統計表、月統計表；
6） 業務收入周統計表實現：按不同地區、按三種時段（本周、上周、累計）統計兩種數據：業務量、業務收入；然后遞歸入一行中。
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