“天縱ISO文件管理系統”全面采用Ajax技術，頁面免刷新，操作簡單方便，具有桌面系統一樣的良好操作體驗。
“天縱ISO文件管理系統”依據ISO9000文件控制與管理標準設計，完全可直接應對ISO外部審核。可設置質量記錄表格模板，直接在線填寫表格。
“天縱ISO文件管理系統”提供了從ISO體系文件檔錄入（電子化）到文檔發布及網絡化管理的整體解決方案，可有效降低文件錄入及信息發布的成本，保證文檔安全，提高文檔搜索、查詢的響應速度，方便遠程信息的獲取，有利于知識與信息的傳遞與共享，使企業單位文件、資料等的管理更加專業化、規范化，為文檔管理部門的安全、高效運行奠定更加堅實的基礎。可對每個文件分類進行授權，不同人不同部門可操作不同分類文檔。
“天縱ISO文件管理系統”可自定義文件工作流程，控制文件起草、審批、發送、修改、回收、銷毀的完整流程，同時可對文件閱讀、辦理情況進行跟蹤，文件可遠程在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章，可設置修改強制痕跡保留等。
“天縱ISO文件管理系統”具有靈活的簽入/簽出機制，嚴格的版本控制。可自行設計每類文檔的工作流程，支持并行審批、串行審批、會簽、轉給他人審批等多種審批方式。
“天縱ISO文件管理系統”可有效保護文檔外泄，所有用戶根據權限存取文檔，可設置文檔下載、打印、修改、添加、刪除等多種權限，可對文檔進行防拷貝設置。用戶對文檔的所有操作均記錄在案。
“天縱ISO文件管理系統”采用驅動級的透明加密技術，以主動加密的形式，實現圖紙文檔的強制自動加密。公司所有人員在操作電腦新建的圖紙或文檔同時后臺自動加密，操作人員毫無察覺。強制自動加密的文件離開企業電腦環境無法使用，文件只能在公司內部授權下使用。經過公司專人解密，文件才能正常使用于外部。
“天縱ISO文件管理系統”將會使您的ISO文檔管理變得輕松愉快。您再也不用擔心文檔存放在各個員工電腦中會因為電腦故障或員工離職造成文檔丟失。用戶通過分類檢索或條件組合檢索、模糊檢索快速查到所需圖紙或資料。系統支持全文檢索，可直接從WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本類文件中進行搜索。即使文檔管理員請假或出差，您都不用擔心找不到文檔，打開“天縱ISO文件管理系統”，您立即能找到您所需要的資料。
“天縱ISO文件管理系統”導入文檔簡單快捷，可批量導入文檔，可從本地文件夾拖動導入文檔，可直接從掃描儀讀入文檔，還可設置好文件類別模板，在線直接填寫表格生成文檔。修改文檔也十分方便，可遠程直接修改文檔，修改保存后，自動回傳到服務器。可采用多硬盤存放文檔，滿足海量文檔的存儲。
“天縱ISO文件管理系統”提供了統一的圖文瀏覽組件，可直接瀏覽400多種不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文檔，而無需安裝種類相應的編輯軟件，并且可以完全保留原文檔的完整性、機密性，可靈活設置只讀、打印保存權及修改權。您不但省去了安裝各類軟件的麻煩，同時也節省了購買這些軟件的昂貴費用。OFFICE文檔能還可實現在線編輯、批注、電子簽名、電子蓋章及修改痕跡保留等。系統還支持相冊方式和打開圖片和點播方式打開視頻、音頻、FLASH文件等。
“天縱ISO文件管理系統”可實現集團內各分公司、各部門甚至個人文檔的管理，各單元之間既可共享文檔，也可獨立管理自己的文檔。旨在通過計算機技術推動ISO體系管理，幫助企業建立先進的知識管理模式，提高作業效率，降低管理成本。
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