【火人傳媒物資租賃系統】 是專門為廣告行業物料資產(如條桌、凳子、移動廁所、篷房、取暖降溫設備、遮陽防雨、布套、隔離柱、宴會椅、玻璃桌、洽談桌、吧桌、鐵花桌、吧椅、足球椅、鋁合金椅、商務椅等)等展銷所用物資的租賃而專門打造的一款物料租賃系統,涵蓋租金的管理,涉及單據發貨單,收貨單,費用單,賠償單,及簡易實用的庫存管理,涉及庫存類的其它單據進銷及盤點等功能。
租金的核算在原有成熟的周材租賃管理軟件上加入了折扣和周期(天數)的租金計算元素,即租金=計值(周期數)*租金*折扣。
當然租金計算方式一樣的的租賃行業,如(服務租賃,演藝道具,婚紗租賃等等)也可以用這款軟件來進行租金的核算及庫存的管理。
軟件基于微軟公司的Windows平臺和大型數據庫SQLServer,提供標準版客戶端程序,支持單機,多機及網絡情況的使用,數據可集中共享;采用最新的開發設計模式,界面簡潔統一、操作快捷方便、結算準確無誤、數據穩定可靠。
一: 功能簡介
1、用戶無需具備計算機專業知識,只要您熟悉租賃業務,用鼠標加數字鍵盤,就可以夠熟練操作、使用本軟件。
2、業務單據碼單,如出租單,收租單等多種錄入方式供你選擇,錄入和對賬非常方便,大大提高工作效率。
3、支持一客戶多合同,正常和代租合同的管理,多倉庫管理。出租時倉庫資產不夠時自動提醒,退租時可自動提醒多還。
4、軟件按照租賃業務實際需求,提供標準價,合同結算價,可以方便,靈活的實時調整合同結算價格,滿足租賃行業的業務需要。
5、具有按資產大類結算,資產明細結算;按單據結算,按余額結算等多種結算方式和這幾種的組合方式。天數可以設置“租退日算兩天”、“不算退還日”、“不算出租日”、“兩頭都不算”。
6、可以啟用或禁用結算時多還資產負租金,自動處理扎賬前的未退還資產賠償。
7、靈活的租費結算期間設置軟件具有試結算等功能,方便用戶隨時結算查看客戶租費情況;你可以在很短時間內把所有合同的租金,費用,賠償結算出來,高效,準確;當發現結算情況不對時,可以刪除結算單,確保所有結算前的數據準確后重新進行結算。
8、對按幾天付一次租金的資產,軟件引入周期(天數)進行處理,當天數不夠一個周期,按一次租金計算;并加入折扣參與租金的計算。租金計算公式 計值(周期數)*單價*折扣
9、實時動態統計在租資產(發貨、收貨、未還)和庫存的的具體情況。系統提供完善的分析查詢統計報表,反映任意客戶、任意時間段的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量及結算情況,對常用的報表并提供直觀的圖表功能。
10、具有財務流水帳處理功能,對每個合同的資金收支管理,租賃站所有資金收支管理等具有統計,分析等匯總查詢功能;
二: 功能列表
基礎設置:資產大類 資產檔案 費用賠償 客戶資料 合同管理 標準價 結算價 報停管理
管理單據:發貨單 收貨單 費用單 賠償單 銷售單 采購單 報損單 報溢單 調入單 調出單 盤點單
收款單 付款單
報表中心:單據查詢 結算記錄 結算明細 客戶結算統計 結算統計 往來收付統計 往來收付明細
收發統計 收發明細賬 費用賠償統計 費用賠償明細賬
資產租賃分布 客戶租賃分布 客戶資產租賃統計
庫存情況 庫存流水賬 庫存分布 當前所有資產統計 資產變動表
采購統計 銷售統計 報溢統計 報損統計
對賬明細(租金) 對賬明細(費用手動) 對賬明細(費用自動)
對賬明細(賠償自動)對賬明細(賠償手動) 對賬明細(報失賠償)
……
系統配置:更換用戶 更換賬套 用戶權限 系統配置 數據備份 數據恢復 數據重建 用戶口令 日志查詢
三:特色功能
1、采用模塊化設計,系統擴展性好,采用微軟數據庫,數據穩定,安全可靠。
2、支持局域網,互聯網使用,數據庫集中管理;完善的數據輔助管理功能(壓縮備份,恢復,數據重建等)。
3、采用多窗口模式和導航窗體模式,您可以很方便的切換到不同的窗口,快速處理各種業務;菜單功能設置簡潔,明了,界面風格美觀,親切感強。全面支持鍵盤操作,輸入方便快捷,工作效率高。
4、所有業務數據采用單據的的錄入系統中,在“單據查詢”中進行統一管理,包括審核,反審核,編輯等;任何查詢的來朧去脈最終都追溯到明細賬->單據查看。
5、完善的權限管理:系統除菜單授權外,另加上了對基本信息、單據和結算的特殊操作授權,如基本信息的添加、刪除,編輯,單據的查看,編輯,審核,反審核;合同的結算,結算價設置,結賬,反結賬等。可以授權不同的員工具有不同的操作權限,權限精確到軟件的每個細節的管理,如對單據的查看、增刪改,審核,反審核等功能,加強管理,規范操作,完全滿足大租賃公司的業務管理需求。
6、軟件中的所有報表都可以原樣導出為excel報表,方便用戶進行二次個性化處理和保存。
7、所有報表打印,均支持由用戶來任意設定紙張寬、高和頁邊距,靈活調整打印樣式,滿足全國各地不同用戶當地的習慣和個性需求。
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