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軟件特色
管理流程規(guī)范化:
引入先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理理念與模式,系統(tǒng)建設(shè)基于ISO/IEC 17025和CNAS-CL25要求,以程序化的方式將影響質(zhì)量的諸要素進(jìn)行管理和控制,規(guī)范管理過程,減少人為因素的干擾,確保檢測數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。
無紙化辦公:
實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室全部檢驗(yàn)業(yè)務(wù)主流程管理、資源管理、體系管理、數(shù)據(jù)挖掘、系統(tǒng)管理及實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)采集管理等實(shí)驗(yàn)過程的電子記錄和報(bào)告?zhèn)鬟f電子化,節(jié)約辦公成本,提高工作效率。
數(shù)據(jù)電子化:
將實(shí)驗(yàn)過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部以結(jié)構(gòu)化方式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中,通過科學(xué)的自動(dòng)備份技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、查詢、發(fā)布等功能,滿足不同階段對數(shù)據(jù)溯源的要求,保證數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,加強(qiáng)科室之間信息交互能力。
質(zhì)量信息技術(shù)化:
提供豐富的質(zhì)量控制管理功能,支持對檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的判定及警示,如超標(biāo)數(shù)據(jù)提醒(短信、微信、系統(tǒng)內(nèi)消息);支持?jǐn)?shù)據(jù)間的分析、對比、統(tǒng)計(jì),以及對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行趨勢分析等。
系統(tǒng)集成性、交互性高:
可與多種儀器設(shè)備互通,如電子天平、色譜儀等實(shí)驗(yàn)室常用儀器,支持與多種系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享。
產(chǎn)品靈活性、成熟度高:
有多個(gè)成熟行業(yè)的應(yīng)用,并可根據(jù)客戶的具體情況進(jìn)行定制化的開發(fā),滿足不同客戶的需求。
模塊化設(shè)計(jì),易于擴(kuò)充功能:
采用模塊化設(shè)計(jì),具有良好的開放性和擴(kuò)展性,方便根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展。
軟件功能
檢測申請與合同評(píng)審:
記錄檢測申請客戶的相關(guān)信息、供試樣品的相關(guān)信息、檢測要求和特殊要求等,支持輸出和打印紙質(zhì)的申請單。實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員在收到客戶測試申請和樣品后,在LIMS中對申請進(jìn)行合同評(píng)審,審核送檢樣品是否和申請有偏離。
樣品管理:
動(dòng)態(tài)記錄樣品從到達(dá)實(shí)驗(yàn)室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣品或由實(shí)驗(yàn)室處置的全過程,采用條碼等方式對樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí),保證樣品標(biāo)識(shí)的唯一性,提供樣品存放位置和條件的信息,記錄實(shí)驗(yàn)樣品的領(lǐng)用、歸還情況。
檢測結(jié)果錄入與自動(dòng)計(jì)算:
樣品檢測完成后,將檢測結(jié)果以各種方式錄入到LIMS中。將測試方法編入LIMS中,檢測人員輸入儀器的測試結(jié)果即可完成最終結(jié)果的計(jì)算。
儀器數(shù)據(jù)采集:
通過自動(dòng)采集,直接將儀器輸出的結(jié)果數(shù)據(jù)、測試譜圖等結(jié)果和原始記錄導(dǎo)入到LIMS中,減輕測試人員工作量,減少差錯(cuò)。
通過質(zhì)控樣品進(jìn)行結(jié)果修正:
引入測試批的概念,檢測人員可以在每批中加入質(zhì)控樣品,根據(jù)質(zhì)控樣品的檢測結(jié)果去對這批樣品的結(jié)果進(jìn)行修正。
查看檢測的方法和SOP:
關(guān)聯(lián)測試相應(yīng)的操作指導(dǎo)書、儀器指導(dǎo)書、測試方法文件,方便檢測人員查詢這些相關(guān)技術(shù)文檔的現(xiàn)行有效版本。
測試工作流程管理:
對于需要多人、多步驟完成的測試,可以通過LIMS進(jìn)行測試工作流程的定義,詳細(xì)記錄每步操作的時(shí)間、操作人員等信息。
數(shù)據(jù)修改跟蹤:
具備數(shù)據(jù)修改跟蹤功能,記錄錄入或修改檢測數(shù)據(jù)的人員和時(shí)間,以便進(jìn)行追溯。
數(shù)據(jù)和報(bào)告審核:
審核人員通過LIMS進(jìn)行試驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢測報(bào)告的審核,系統(tǒng)應(yīng)有報(bào)告自動(dòng)生成的功能,審核人員可以查看檢測過程中的相關(guān)質(zhì)量信息,數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果報(bào)告的審核需要經(jīng)過電子簽名等安全手段的驗(yàn)證。
分包管理:
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室需要將檢測工作分包時(shí),LIMS對這一工作進(jìn)行有效的控制和管理,保持被分包實(shí)驗(yàn)室的信息,記錄分包結(jié)果。
人員管理:
維護(hù)人員的相關(guān)技術(shù)檔案、教育背景、資格、當(dāng)前工作描述等相關(guān)信息,管理人員的培訓(xùn)過程,保持人員的授權(quán)情況,并根據(jù)授權(quán)情況進(jìn)行流程上的控制。
儀器和計(jì)量器具管理:
包括儀器設(shè)備的基本信息管理、儀器配件的管理、儀器技術(shù)參數(shù)維護(hù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)管理,以及儀器的期間核查、日常維護(hù)、儀器的校準(zhǔn)、儀器的檢定、量值溯源計(jì)劃、儀器狀態(tài)的管理等動(dòng)態(tài)管理。
試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和供應(yīng)商管理:
維護(hù)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的合格供應(yīng)商的資料,記錄采購的每一批試劑的供應(yīng)商,對試劑的存放、庫存等進(jìn)行管理,在每次試驗(yàn)時(shí)錄入或通過條碼掃描的方式記錄使用的試劑批號(hào)等信息。
方法管理:
對實(shí)驗(yàn)方法進(jìn)行嚴(yán)格的版本控制,保證實(shí)驗(yàn)室使用的檢測方法是一致的并且是現(xiàn)行有效的。
信息查詢與統(tǒng)計(jì):
包括分析進(jìn)度、綜合信息查詢,用戶可根據(jù)授權(quán)級(jí)別查詢相關(guān)信息,支持特定的、自定義查找,所有查詢結(jié)果都可以進(jìn)行排序、分類、統(tǒng)計(jì),提供綜合統(tǒng)計(jì)查詢和數(shù)據(jù)分析功能,以及豐富的圖表功能。
實(shí)驗(yàn)室事務(wù)管理:
包括實(shí)驗(yàn)室雜務(wù)、內(nèi)部通告、人員去向、計(jì)劃、工作安排、文檔處理、公共信息、人事管理和經(jīng)費(fèi)管理等方面,主要從事日常事物處理工作,提供匯總實(shí)驗(yàn)室人員、設(shè)備、項(xiàng)目以及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),完成各種日常報(bào)表編制和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息采集、整理、檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
檢測收費(fèi)管理:
樣品受理完成后形成繳費(fèi)單據(jù),財(cái)務(wù)科的工作人員根據(jù)樣品受理時(shí)產(chǎn)生的唯一編號(hào)進(jìn)行收費(fèi)操作,支持多種繳款方式,具有會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理功能,系統(tǒng)自動(dòng)完成憑證記帳、根據(jù)定義好的報(bào)表格式和公式自動(dòng)生成報(bào)表。
科研管理及資料查詢:
包括科研立項(xiàng)、過程監(jiān)控(文檔)、階段試驗(yàn)(報(bào)告)、科研檔案管理和項(xiàng)目結(jié)題等方面,與單位內(nèi)部的文獻(xiàn)資料信息庫集成,方便科研人員的資料查詢。
常見問題
軟件無法打開或數(shù)據(jù)出錯(cuò):
原因:可能是由于程序文件被病毒修改、軟件不完整或與系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致。
解決方法:建議重新下載最新版本的軟件,確保程序文件完整且未被修改。同時(shí),關(guān)閉殺毒軟件后嘗試打開,避免因殺毒軟件誤攔截導(dǎo)致的問題。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)軟件(LIMS)更新日志:
將bug掃地出門進(jìn)行到底
優(yōu)化用戶反饋的問題,提升細(xì)節(jié)體驗(yàn)
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