易控王文檔加密軟件,輕松實現企業核心文件自動加密,加密后的文件在公司內部正常使用,未經許可私自拷貝外發出去,都將無法打開使用!發送給第三方的文件可實現控制打開時間,打開次數等防泄密參數!同時可設置對員工電腦文件自動備份,防止惡意刪除造成核心數據的遺失!從源頭防止企業核心文件被外泄!
如果您是以下行業(圖紙設計、醫藥研發、IT開發、制造業、行政辦公等涉密文件保護),需要防止內部文件外泄,趕快安裝試試吧!
易控王文檔加密軟件功能
文件加密:可設定企業重要類型文件自動加密,加密后的文件同時只能在公司內部環境中正常使用,未經授權允許,員工不管以任何方式將加密文件傳輸到公司以外,都將無法打開。
文件解密審批:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請解密文件向管理員發起申請解密,管理人員審批后方可解密文件,防止文件被非法外傳。
加密權限分級:可以根據不同的人員分配不同的文檔權限,嚴格控制保密的范圍。
文件外發控制:可對外發的加密文件設置打開時間,次數的限制,過期后無法打開。有效防止收件人二次傳播,控制收件人的使用權限,。
郵件白名單:針對信任的收件人可設置郵件白名單,通過白名單郵箱可對加密文檔自動解密
移動辦公策略:對于需要出差的同事,給予有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍保持加密狀態,只能在被授權的計算機上使用。
文件強制備份:對于員工操作過的文件進行強制備份,防止員工刪除重要文件給企業造成損失。
易控王文檔加密軟件安裝使用方法
1、安裝文檔加密軟件:先安裝服務端和管理端在管理者電腦中,然后將客戶端安裝在被加密的電腦中。
2、設置加密策略:打開管理端,選擇員工客戶端,依次點擊“文件加密”—選擇“加密策略”,勾選需要加密的文件類型,選擇透明加密,然后保存用戶策略(應用策略),最后重啟被加密的電腦。
3、測試加密效果:被加密電腦重啟后,打開Excel表格軟件(上圖已勾選Excel程序加密),新建文檔并編輯保存,保存后的文件會顯示“加鎖”標志,顯示已成功加密。
4、實現效果:員工編輯后的文檔自動加密,加密后的文檔未經許可,私自通過QQ,電子郵件,U盤等任何方式傳輸到公司以外,都將無法打開使用;不改變編輯操作習慣,在企業內部相互流通編輯,不受影響。徹底從源頭保障數據的安全性。此外還可實現如需外發文件,可通過申請解密流程授權解密后方可外發;同時還可對其他軟件進行加密,比如辦公軟件,設計軟件,工程軟件,編程軟件,研發軟件等。
易控王文檔加密軟件更新日志
1.細節更出眾!
2.BUG去無蹤
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