一、文檔的加密處理。文檔是直接保存在數據庫中，只有進入系統的人才可以打開或是查看文檔，用其他方式是打不開文檔。
二、文檔數據共享。網絡用戶只要安裝了些系統就可以在不需要拷貝文件的情況下直接通過此系統能打開或是查看文檔，對于文檔共享及版本控制都有及大的幫助。
三、文檔的權限設置。可以指定文檔的閱讀權限，哪些人可以查看，哪些人不可以查看。
四、可以實現文檔整體的數據備份。通過備份數據庫就達到了備份所有文檔的功能，簡化了文檔備份的操作，便于文檔管理。
五、系統采用樹型結構顯示，便于對文檔的分類及查找，可以通過查找標題和內容快速找到需要查找的文檔。
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