會員檔案，一般除了紙質的相關資料外，還會要求會員單位提供相關電子版的會員信息，然后由協會整理成一份電子表格形式的會員檔案表，而在大多數協會中，會員檔案信息表一直存在管理難、更新難、統計難的問題，導致協會成立時間久了之后協會的會員資料一片混亂，想要下手整理就會覺得無從下手，結果就是越來越亂，而會員檔案管理表格可以有效解決該問題。
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