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SmartOA實現(xiàn)了將組織與異地的分支機構(gòu)、人與人、上下級部門之間組成一個網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，可以保持實時信息傳遞；網(wǎng)絡(luò)中的每個人身處異地仍能了解和處理內(nèi)部事務(wù)；即使分公司、分部也可以同步協(xié)調(diào)工作。企事業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗、知識、資源得到最充分的共享利用；各種信息的上傳下達實現(xiàn)無損耗、無延遲的完美傳遞。
為保證企事業(yè)內(nèi)部信息溝通、協(xié)作的暢通、及時性，SmartOA構(gòu)建了“7大中心”，即7C協(xié)同：
1、統(tǒng)一溝通中心：包括電子郵件、站內(nèi)短信、短信收發(fā)等。通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺的支持，使出差或外地人員可以隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。
2、統(tǒng)一任務(wù)中心：將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導模式轉(zhuǎn)化為基于任務(wù)或工作的“扁平式管理”模式，使普通職員與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將會逐漸縮小，提高單位協(xié)作能力。
3、統(tǒng)一文檔中心：對企事業(yè)內(nèi)部所有電子文檔進行統(tǒng)一的管控，不僅可以管理個人文檔，部門文檔，公司文檔，也可對系統(tǒng)歸檔文檔，接入文檔進行統(tǒng)一的管理。
4、統(tǒng)一審批中心：實現(xiàn)企事業(yè)內(nèi)各種工作電子化流轉(zhuǎn)，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
5、統(tǒng)一報表中心：全面、快速、及時、正確的反映各類行政管理、業(yè)務(wù)狀況，系統(tǒng)提供豐富的報表，為領(lǐng)導及管理人員提供分析決策的第一手資料。
6、統(tǒng)一信息中心：SmartOA也是一個內(nèi)部信息發(fā)布系統(tǒng)，為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所，實現(xiàn)單位內(nèi)部各種信息（新聞、公告、問卷等）的統(tǒng)一管理和發(fā)布，以及個性化的服務(wù)。
7、統(tǒng)一應(yīng)用中心：為企事業(yè)提供車輛管理，辦公用品管理，人事管理，考勤管理，會議管理等基礎(chǔ)應(yīng)用，方便企事業(yè)的內(nèi)部事務(wù)管理。
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