下圖中帶 # 字符的奇怪語句，小 E 相信你一定沒少遇到過。其實，這些都是 Excel 中常見的函數公式返回的錯誤值！
每次看到它們的時候，很多人內心恐怕都是下面這樣的場景——
今天，小 E 將為大家全面介紹這些錯誤值產生的原因，并且還有應對的辦法，幫助大家日后可以輕松地處理函數公式返回的錯誤值！
- 1 -錯誤值生成的原因
? 生成「#DIV/0!」錯誤值的原因
如下圖所示，當銷售人員計算「同比」時，出現了 #DIV/0! 錯誤值。
在 Excel 中出現「#DIV/0!」錯誤值原因是在于在公式中使用了除法運算，同時除數為 0。
比如上圖中，當計算「叔玉」的同比值時，由于他上期的完成數為 0，當用公式
=(C5-B5)/B5
計算同比時，B5 單元格的值為 0，所以出現了「#DIV/0!」錯誤值。
其中 DIV 是除數的英文（divisor）縮寫，而/0 表示除數為 0。
? 生成「#NAME?」錯誤值的原因
當 Excel 無法識別公式中的文本時，將出現「#NAME?」錯誤值。
比如下圖中，本來是要對 B2:B9 單元格區域進行求和，但是把 SUM 函數寫成了 sume 函數，Excel 無法識別這個函數，所以生成了「#NAME?」錯誤值。
在 D 列輸入了公式，也生成了錯誤值「#NAME?」。
=本月同比 & (C2-B2)/B2
在 Excel 函數公式中，如果要輸入文本值，需要用英文雙引號括起來。如果沒有括起來，Excel 會認為這個文本是自定義的公式名稱，或是函數名稱，結果沒找到，就會生成「#NAME?」錯誤值。
? 生成「#REF!」錯誤值的原因
#REF! 錯誤值也是一種常見的函數公式返回的錯誤值，當函數公式中的單元格引用被刪除時，將會生成「#REF!」錯誤值。
其中「#REF!」錯誤值中的 REF 是引用的英文縮寫（reference），除了刪除原有公式中的單元格引用，凡是函數公式中要返回一個無效的單元格引用時，都會生成「#REF!」錯誤值。
單元格 A1:C9 只有 9 行數據，而 E2 此處的公式是
=INDEX(A1:C9,10,1)
含義是要返回 A1:C9 單元格區域中的第 10 行第 1 列的數據，顯然這個是不存在的引用，所以也生成了「#REF!」錯誤值。
? 生成「#NULL!」錯誤值的原因
如下圖所示，為了求兩個黃色填充單元格區域的交叉重疊部分（即藍色填充單元格）的和，可以使用下面的公式
=SUM(B2:D7 C6:F11)
其中公式中 B2:D7 和 C6:F11 之間的空格符是一個單元格區域運算符，用于求出兩個單元格區域的交叉部分。
當兩個單元格區域沒有交叉部分時，函數就將生成「 #NULL!」錯誤值。下面的公式就將生成「#NULL!」錯誤值。
=SUM(B2:C5 D8:F11)
因為 B2:C5 單元格區域和 D8:F11 單元格區域之間沒有相交重疊的單元格區域。
? 生成「#NUM! 」錯誤值的原因
若在 Excel 中輸入了函數中不支持的數值參數時，會生成「#NUM! 」錯誤值。
當用 DEC2BIN 函數將十進制值轉化為二進制值時，由于 DEC2BIN 函數的第 2 個參數使用了超出可以顯示范圍的參數，所以生成了「#NUM!」錯誤值。
? 生成「#N/A」錯誤值的原因
#N/A 錯誤值也是一種常見的錯誤值，如果經常使用 VLOOKUP 函數，就一定不會陌生！用 VLOOKUP 函數查找不到要查找的值的對應信息時，就會返回 #N/A 錯誤值。
如下圖所示，在 G2 單元格中輸入公式
=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$8,3,0)
在 A 列的銷售人員中并沒有「叔玉」這個人，所以 G2 單元格生成了「#N/A」錯誤值。不僅僅是 VLOOKUP 函數，在查找引用函數中如果某個被查找值無法找到，都將生成「#N/A」錯誤值。
? 生成「#VALUE! 」錯誤值的原因
#VALUE! 錯誤值的生成原因有多種，其中最常見的有以下兩種↓
a.文本參與了數值運算
C5 單元格中計算折后價時，由于工作人員疏忽，在 A5 單元格價格 70 中添加了文本「元」，變成了「70 元」，Excel 將該 A5 單元格的數據視為文本，文本參與乘法運算，導致生成了「#VALUE!」錯誤值。
b.輸入了一個數組公式，沒有按【Shitf+Ctrl+Enter】組合鍵結束
下面是一個經典的求單列不重復值的公式。
由于開始的公式沒有以【Shitf+Ctrl+Enter】組合快捷鍵結束，所以公式生成了「#VALUE!」錯誤值。
當換成以【Shitf+Ctrl+Enter】組合快捷鍵結束公式的輸入時，公式才返回正確的值，這個就是數組公式的要點。
? 生成「#####」錯誤值的原因
準地說，「#####」錯誤值并不是函數公式產生的錯誤值，它是 Excel 中的一種顯示預警。
當單元格中出現「#####」時，一般有以下兩個原因：
a.當我們在單元格輸入負數，然后將單元格格式顯示為日期或者時間格式時，單元格內容會顯示「#####」。
這種況的解決辦法就是把單元格格式改成常規。
b.當單元格的列寬不足以顯示所有單元格內容時，也會出現「#####」錯誤值。
由于 D 列的列寬不足以顯示 D5 的公式生成的值，所以顯示「####」，當雙擊調整列寬后即可顯示正確的值。
- 2 -糾正錯誤值的方法
上面詳細地介紹了 Excel 中 8 種錯誤值的生成原因，接下來小 E 要告訴大家如何糾正這些錯誤值。
? 總原則
所有的錯誤值都有具體的生成原因，要想避免生成錯誤值，首要原則就是保證輸入的函數名稱和函數參數要正確。
比如 #NAME? 錯誤值的生成原因，主要就是由于輸入了 Excel 無法識別的函數名稱或者參數，這時候只需修改函數名稱即可。
再比如 #REF! 錯誤值需要注意，不要誤刪除有引用的單元格，另外要引用的單元格必須存在。不能只有 10 行的單元格區域，想要返回第 11 行的。
? 遇到錯誤值，替換顯示原則
有些錯誤值是不可避免的會生成。
比如 VLOOKUP 找不到值時，返回的#N/A 錯誤值，再比如算同比時的除數確實為 0。
遇到這些不可避免的錯誤值，我們可以用一個萬能函數 IFERROR，將結果顯示為其它更有意義的值。
IFERROR 函數的語法如下
=IFERROR(value,value_if_error)
其中第一個參數 value 為返回錯誤值的公式，value_if_error 參數為當公式返回錯誤值時要設置的返回值。
比如上文中的「#DIV/0!」錯誤值，可以使用如下的公式替代
=IFERROR((C5-B5)/B5,"上期完成數為 0")
再比如上文中的#N/A 錯誤值，可以使用如下的公式替代：
=IFERROR(VLOOKUP(F2,$A$1:$C$8,3,0),"沒有該成員的銷售信息")
即使在輸入公式時沒有注意，造成了這樣的錯誤也不要慌，相信你看完文章已經對這 8 個難纏錯誤的原因和解決辦法都了然于心了！
下次，我們也就能從容應對這些錯誤了~
